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日本留学生注意:很多人直到被拒签才知道,这两个手续必须主动办理!

文章作者:新干线日语培训  日期:2026年05月20日


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每年的3-5月,都是日本留学生“分流”的关键阶段。有人顺利升入大学、大学院或专门学校,开启新的学习生活;也有人继续留在语言学校备考,准备下一阶段升学。
与此同时,许多留学生也会迎来两项非常重要、却极易被忽视的手续——在留期间更新所属机关变更申报
对于留学生来说,除了学习之外,合法、稳定地维持在留资格,同样是留学生活中不可忽视的一部分!

在留期间更新许可申请
01「在留期間更新許可申請」,也就是大家常说的“续签”或“签证更新”,在当前在留卡即将到期前,向日本入管局申请延长停留期限。原则上,在留卡剩余有效期约3个月时,就应该开始准备更新材料。
如果是语言学校在读学生,学校通常会协助大家准备相关材料,因此手续本身并不复杂。但需要注意的是,签证更新并不仅仅是学生个人的事务,学校同样需要提供证明文件并承担一定责任。如果学生因出席率、学习状况等问题被拒签,学校也会受到影响。
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审核续签时,入管局的关注重点
02第一,出席率
这是最重要的审核指标之一。一般建议保持在90%以上,如果长期低于80%,则存在较高概率被拒签。因此,部分学校在判断学生续签风险较高时,会提前进行劝退或开除处理,以避免承担后续责任。
第二,学习成绩/学习态度
学校成绩单、课堂表现、升学计划、未来是否有明确进路等,都会影响入管局对于学生“留学真实性”的判断。
第三,打工情况
留学生原则上每周最多只能打工28小时。如果存在明显超时打工、收入异常偏高等情况,可能会被认定存在资格外活动违规问题,从而影响续签。
第四,经费支付能力
包括学费是否正常缴纳、家庭是否仍具备稳定经济支持能力等,都会重新接受审查。如果长期依赖超时打工支付学费,也可能被怀疑家庭经费能力不足。

所属机关变更
03当你所就读的学校发生变化时,必须主动向入管局申报,例如:
・从语言学校升入大学
・从语言学校升入专门学校
・大学之间转学
・退学后进入新的教育机构
即使你的在留资格仍然是“留学”,只要所属学校发生变化,就必须进行申报。
根据日本《出入国管理及难民认定法》规定,在所属机关发生变更后,原则上需要在14天以内向入管局提交相关申报。
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很多学生误以为学校会自动处理这些手续。事实上,大部分学校最多只是进行提醒,最终责任仍然由学生本人承担。如果长期未申报,未来在续签、升学甚至就职阶段,都有可能产生不必要的影响。除了学习与考试之外,如何正确维护自己的在留资格、遵守日本社会制度与法律规定,同样是留学生活的重要组成部分。那些看似不起眼的手续,往往决定着你是否能够顺利、稳定地继续留在日本学习与生活。希望每一位在日本努力奋斗的留学生,在认真学习的同时,也能认真对待自己的在留资格与各项手续,避免因为疏忽而影响未来的发展。
 
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