在日本找工作,往往都要先筛选简历,再安排笔试面试。因此,求职过程中,一份好的简历就会成为一块有利的“敲门砖”。对于应聘日语职位,或是希望进入日企工作的同学们来说,日语简历显得尤为重要。那么,如何才能做出一份漂亮的日语简历?日语简历需要注意哪些地方呢?
◆日语简历的格式
日语简历的格式较为统一,一般分为以下几个栏目:
1. 【氏名-姓名】用较大字体将姓名写在姓名栏中央,并标注片假名。
2. 【生年月日―出生年月】尽量不写公历生日,而选择换算成日本年号的时间。
3. 【住所―住址】尽量写详细。
4. 【学歴、職歴-学历、工作经历】学历一般从高中开始写;工作经历只写时间较长的全职工作,不包括兼职、打工。最后应写上「以上」,表示结束。
5. 【研究課題または興味のある科目―研究课题、感兴趣的科目】应写明研究或学习动机、目的及取得的成果。
6. 【学業以外で力注いだことー学习以外努力的事情】包括学校社团、俱乐部、志愿者活动等。应简略写出自己在什么方面努力,结果如何,有哪些收获,最好写具体事例。
7. 【資格―资格】写明考取资格证书的完整名称。尤其是语言、计算机、会计、驾照等证书,这些在HR眼里都会是你的加分项。
如果有在学习中将要取得(资格证)的情况,也可以写上。
例如:
○普通自動車第一種運転免許取得
○日本商工会議者簿記検定3級合格
○現在文部省認定英語検定2級に向けて勉強中
8. 【志望動機―入职动机】不仅要写出自己希望加入该公司的理由,更要写出自己加入该公司后希望从事何种工作,发挥何种作用。如果有实习、参观经历,也会使你的动机更加生动。
9. 【印―印章】在日本人人都要使用印章,如果有印章的话,应将印章摆正用力按下。而在中国并没有使用印章的习惯,所以也可以忽略。
10. 【日付―日期】应写提交简历的前一天。
11. 【写真―照片】
应贴上半身正装(白衬衣+黑色、藏青色西服)彩照,尽量选择专业照相馆。男性不宜留长发,应露出双耳。女性建议将长发梳起,显得干净利落。
另外,还可加上【賞罰―奖惩】【自己PR-自我PR】【特技、趣味―特长、爱好】等自己认为可以为自己加分的栏目。由于日本人做事比较认真、传统,所以如果没有十足的把握,并不提倡彰显个性的“创新简历”,选用这类传统模板还是较为保险。而且,如果可以做到手写简历,你的认真态度也会令HR眼前一亮。
※邮寄简历时,不要忽略了所透露的细节
里面内容都做得很好了,但是重要的外表却很粗糙,让人打开信封却没有读下去的欲望。一定不要忘了将简历折叠成与信封大小相匹配的尺寸,保持整洁,信封正反面好好写清楚、不要弄错。
而在利用电子邮件寄送简历时,也应留意书写格式。另外,要特别注意自己的邮箱显示姓名。一个非主流的网名,可是会把HR吓到的。
◆【NG】这样的简历会减分
【求职动机太普通】
照搬手册、不是自己组织语言的求职动机是无法让人感受到魅力的。“我对贵公司的○○很感兴趣”、“我很赞同贵公司的经营理念”、“对地方作出贡献”等话语让人觉得随处都能适用。如果真的是因为某方面有求职欲望时,请用自己的语言来说明具体的理由,而不是用这些普通的说法代替。另外,有的人不分公司、行业,都使用同一个求职动机,很容易被HR一眼识破。试问这样的求职态度,怎么会合格呢?
【描述抽象】
在简历中,尽量少用较为抽象的词语。写得简略但具体,这样才会勾起听者的好奇心,使之有兴趣继续“刨根问底”。
例如:
「私はがんばり屋で、好奇心も旺盛です。大学入学後、アルバイトをしつつ3つのサークルに所属し、特に学内新聞を発行するサークルではリーダーシップを持って頑張ってきました。」×
「テニスサークル、軽音楽サークル、学内新聞を発行するサークルに所属し、特に新聞サークルでは、私の提案により学校外の店にも置かせてもらうなどして発行部数を伸ばしました。」○
【字数太长】
想尽量详细地表现自己?很遗憾,HR并没有那么多的时间去一一阅读。筛选简历有时凭借的只是几秒钟的印象,字数太多反而令人厌烦。相比之下,不如选用一些直观的方法,如多用数字,来体现个人成果、活动规模、时间长短等。
例如:
「水泳部で活躍しました」×
「水泳部に所属し世田谷区大会3位に入賞」○
「来場者を増やしました」×
「前年は100人だった来場者を300人にまで増やしました」○
【在求职动机、特长、爱好等栏没有填写内容】
在自我展示一栏里留空的话,不光会让人觉得你没有干劲,还会让人觉得你做事很偷工减料。即便没有能在人前展示的出色的爱好或是特长,真实表达自己的人比不写的人更容易给人留下好印象。小编以为,如果实在觉得这一栏没有什么可写的,还不如删去,而不是空着。
【错别字太多】
汉字的错误、数字的错误、日期的错误,这些不好好检查的话,就容易露馅了,同时会给人一种粗心、马虎的印象。写完简历后多读几遍,仔细检查确保无误。